ABD 2023

Bonjour a tous, nous avons avancé sur l'orga de la version 2023
Avec les augmentations de tout....on a eu du mal a etablir un budget
mais on a enfin reussi aprés de nombreux echanges et negos

Je reviens vers vous trés prochainement le temps de valider avec les orgas et le site

Mais....reservez les 16-17-18 juin 2023

Le budget sera de 195 euros par personnes hors draps qui sont disponibles pour 10 euros par personnes en supplement

La capacité maximale du site a été revue a 115 personnes

A vos clavier mais je vais creer un topic officiel afoin de lister les participalnts prochainement

Désolé d'avoir ete longs, mais comme on dit..plus c'est long plus c'est bon    

Ah oui, à 205€ le ticket d'entrée c'est de l'inflation à la vénézulienne, +100%,
Moi je m'en fous un peu mais je crains qu'avec ce tarif on perde beaucoup de monde et qu'on ne soit plus jamais une centaine à se revoir.

Moi c'est surtout le lieu ( approximativement) qui m'intéresse.

Je viens de gérer une orga de 50 personnes pour 4 jours tous les repas compris, draps compris avec un concert le samedi soir, dans le pays basque pour 180€ ... Je pensais que c'était plus cher chez nous

Bruno a écrit:

Ah oui, à 205€ le ticket d'entrée c'est de l'inflation à la vénézulienne, +100%,  
Moi je m'en fous un peu mais je crains qu'avec ce tarif on perde beaucoup de monde et qu'on ne soit plus jamais une centaine à se revoir.  

J'espère qu'à ce tarif, on a une chambre individuelle avec sdb privative...

Nous avons pris 2000 euros sur le site qui passe a 7250 euros hors options soit 17.50/pers
Les petits dej sont passés de 4.50 par personne a 8... soit 9/pers
Le vin est passé de 450 a 600 soit 1.30
Les repas du midi sont passés de 22 a 30 par personne soit 8/pers
le traiteur du samedi soir de 20 a 28 soit 8/pers
La biere de 75 a 90 par fut pour 11 futs soit 1.50/pers
Le verres ABD de 0.89 a 1.20 soit 0.31/pers
Les boisons diverses ( coca, eau, soda, etc) de 450 a 600 soit 1.30/pers
La viande en extra des produits apportés par chacun le vendredi soir passé de 480 a 750 2.33
La location de barnum passe de 300 a 350 soit 0.43
Le camion frigorifique de 300 a 400 soit 0.87
Les t shirts de 8 a 10 soit 2/pers
et les goodies de 3.5 a 5 1.5/pers

Je vous laisse calculer......mais pour vous faciliter la tache ca fait 52.74 par pers sans les taxes de sejour et quelques bricoles .

Avec les devis recus nous cloturons a + 190 l'evenement.... sans que les organisateurs ne se soient remboursés et en repayant nos inscriptions

Aprés controle je viens de voir que j'ai laissé les draps dans les calculs......le prix est de 205 draps compris et 195 sans les draps....désolé

V'la l'augmentation de cochon
Sérieusement, je ne suis pas étonné du tout malheureusement...

Bruno a écrit:

Ah oui, à 205€ le ticket d'entrée c'est de l'inflation à la vénézulienne, +100%,  
Moi je m'en fous un peu mais je crains qu'avec ce tarif on perde beaucoup de monde et qu'on ne soit plus jamais une centaine à se revoir.  

Je te confirme que là, oui malheuresement, ca va être selectif...

Ok, on attend de sonder 1 semaine, mais je crois qu'on va jetter l'eponge definitivement cette fois ci.

mangarosa a écrit:

Bruno a écrit:

Ah oui, à 205€ le ticket d'entrée c'est de l'inflation à la vénézulienne, +100%,  
Moi je m'en fous un peu mais je crains qu'avec ce tarif on perde beaucoup de monde et qu'on ne soit plus jamais une centaine à se revoir.  

Je te confirme que là, oui malheuresement, ca va être selectif...

Tu m'étonnes ... doit plus te rester grand chose ....

Seiya a écrit:

mangarosa a écrit:

Bruno a écrit:

Ah oui, à 205€ le ticket d'entrée c'est de l'inflation à la vénézulienne, +100%,  
Moi je m'en fous un peu mais je crains qu'avec ce tarif on perde beaucoup de monde et qu'on ne soit plus jamais une centaine à se revoir.  

Je te confirme que là, oui malheuresement, ca va être selectif...

Tu m'étonnes ... doit plus te rester grand chose ....

Il va falloir que je vende mon corps au ABD

Les pièces étaient sur le budget 2022, là je repart à zéro

Gwama a écrit:

Ok, on attend de sonder 1 semaine, mais je crois qu'on va jetter l'eponge definitivement cette fois ci.

En tout cas, moi je suis partant quand même

Salut

Partant pour deux personnes + le chien et une ULY

Gwama a écrit:

Ok, on attend de sonder 1 semaine, mais je crois qu'on va jetter l'eponge definitivement cette fois ci.

Ah mais non, il ne faut jamais jeter l'éponge.
Le but des ABD est de se retrouver entre passionnés(ées)/amis(ies) ?

Si trop peu de personnes peuvent se permettre ce rassemblement il est peut-être possible de supprimer les goodies et autres superflus.

Merci à tous les organisateurs

C est ok pour moi aussi, je comprends les augmentations, tout augmente donc normal.
Puis on parle de 200 balles pour :
2 nuits
2 ptit dej
2 repas
Les boissons
Les goodies

Au final c est  pas excessif non plus...
Reste à charge l'essence et ce que tu ramènes pour le buffet du vendredi soir, c est tout à fait correcte

greg a écrit:

Salut

Partant pour deux personnes + le chien  et une ULY

les uly, c'est double tarifs

Gwama a écrit:

Ok, on attend de sonder 1 semaine, mais je crois qu'on va jetter l'eponge definitivement cette fois ci.

Surtout pas camarade. A 205€ ça fera inévitablement une sélection par l'argent, mais si c'est la situation du marché, dont acte.
Parce que si vous jetez l'éponge, je crains que ce ne soit définitif pour ces retrouvailles que le Covid nous a déjà fait zapper depuis 3 ans.

Donc continuez, je vous soutiens. Et si on est que 50, c'est vraiment dommage mais tant pis, il faut que les ABD continuent à vivre.
Et si on veut tirer le tarif, zappe les goodies, un autocollant de l'évènement suffira.

A 50 c'est impossible de cloturer... on equilibre a 115. Si pas 115 on ne peut le faire.

Bruno a écrit:

Gwama a écrit:

Ok, on attend de sonder 1 semaine, mais je crois qu'on va jetter l'eponge definitivement cette fois ci.

Surtout pas camarade. A 205€ ça fera inévitablement une sélection par l'argent, mais si c'est la situation du marché, dont acte.
Parce que si vous jetez l'éponge, je crains que ce ne soit définitif pour ces retrouvailles que le Covid nous a déjà fait zapper depuis 3 ans.

Donc continuez, je vous soutiens. Et si on est que 50, c'est vraiment dommage mais tant pis, il faut que les ABD continuent à vivre.
Et si on veut tirer le tarif, zappe les goodies, un autocollant de l'évènement suffira.

Faut juste garder le gobelet pour la bière

Gwama a écrit:

Avec les devis recus nous cloturons a + 190 l'evenement.... sans que les organisateurs ne se soient remboursés et en repayant nos inscriptions

faut repenser l'événement ,comment je sais pas ,faire payer la boisson peut être , vous faites du bénéfice dans ce cas , ca consomme dur les buellistes
le repas du vendredi , aucun traiteur on doit faire avec l'apport de chacun

Gwama a écrit:

A 50 c'est impossible de cloturer... on equilibre a 115. Si pas 115 on ne peut le faire.

Alors sondons la populace pour voir combien viendraient à ce nouveau tarif .
Les Buell étant des motos de pauvres, j'ai peur qu'à 205€ on ait du mal à être 115.

rocco a écrit:

le repas du vendredi , aucun traiteur on doit faire avec l'apport de chacun

C'est certain. Avec ce que la majorité apporte le vendredi, il y a assez. Par expérience, il y a toujours de trop.
Pareil pour les boissons : travaillez avec un système de tickets, ce sera plus juste vis à vis de ceux qui ne boivent pas, par exemple (si si Invité, il y en a ...)
J'espère que pour ce point, vous n'êtes pas tributaires du centre de loisirs.

Je penses que ça le fera juste pas trop tarder à balancer un post pour que tout le monde soit au jus et puisse préparer ses dispos et les pepettes

buellman626 a écrit:

rocco a écrit:

le repas du vendredi , aucun traiteur on doit faire avec l'apport de chacun

C'est certain. Avec ce que la majorité apporte le vendredi, il y a assez. Par expérience, il y a toujours de trop.
Pareil pour les boissons : travaillez avec un système de tickets, ce sera plus juste vis à vis de ceux qui ne boivent pas, par exemple (si si Invité, il y en a ...)
J'espère que pour ce point, vous n'êtes pas tributaires du centre de loisirs.

Carrement il y a toujours trop !