Conseil d'organisation des anciens

Afin que les anciens organisateurs d'ABD puissent conseiller notre candidat sur les points sensibles.

Que des commentaires constructif svp.

PanPan a écrit:

Afin que les anciens organisateurs d'ABD puissent conseiller notre candidat sur les points sensibles.

Que des commentaires constructif svp.

Merci PanPan.

Alors , ca va être compliqué de faire un point écrit pour ma part, donc nous avons prévu de s'appeler avec Grizzly afin que je puisse lui transmettre le maximum de mon expérience

McGyver a écrit:

Grizzly beard a écrit:

McGyver a écrit:

pis sinon, je me disais que ce serait pas mal d'avoir un post qui regroupe les expériences organisationnelles des différents ABD, avec genre : combien de pains pour le vendredi soir ? combien de litres de bières et autres solutions décapantes, ...pourquoi il ne faut pas prévoir une bouteille de vin pour deux personnes pour le repas de samedi midi, comment qu'on démarche les sponsors, ...
Je me doute bien que ce genre d'info circule entre les différents z'oragnisateurs et l'écrire ici pourrait aider des indécis à organiser les zabédés 2025 ou 2030

c'est pas con, mais je pense qu'une page dédiée pourrait éviter de polluer le post.

Et merci Mac

PanPan a écrit:

Afin que les anciens organisateurs d'ABD puissent conseiller notre candidat sur les points sensibles.

Que des commentaires constructif svp.

Bonjour, ayant fait parti de l'orga ABD 2019, je suis prêt à contribuer, je doit avoir les couts etc, mais c'est de 2019 , j'imagine l'orga de 2023 sera plus a jour.

Les points le plus important, pour moi , c'est de bien s'entourer, avec des gens capables, et de bien déléguer les tâches.

nous avons créer une assso avec president, vice président , secrétaire , vice secrétaire et trésorier, que on a appelé le bureau, c'était important d'avoir ce noyau dure, la plus part des décisions était prise du bureau...

ensuite pour les ABD , il faut

un responsable logistique
un responsable pour la nourriture,
un responsable boisson
un responsable activité / divertissement
et le maximum de mains possible le jour J
et bien sur un capitaine pour mener la barque.

si besoin, je suis dispo pour en discuter avec L'orga , j'était très content d'avoir eu Pimpon qui était notre prédécesseur à l'époque...

Vous inquiétez pas ... des anciens veillent sur lui.

Ouais et puis on ne vise pas une orga digne des JO et on a pas au taf pour avoir un Comex et des workshops.
Je les ai tous faits depuis 20 ans et quelque soit le type d'orga, lourde ou légère, aucun ne m'a déçu.
Un lieu, à boire et à manger sur site, un resto le samedi midi, tout ça à un tarif acceptable et roule ma poule.
Et si on est toujours 100 à s'inscrire chaque année en quelques heures c'est que tout le monde est d'accord avec ça.

Je suis d'accord avec Bruno.
Une organisation importante n'est pas forcément nécessaire, il faut juste s'entourer des bonnes personnes.
Pour ma part, l'aide des habitués comme ceux présents à mes côtés en 2023 pour les AABD puis maintenant pour les ABD 2025 est inestimable.
Avoir du temps devant soit important aussi.
Il faut accepter de ne pas pouvoir satisfaire tout le monde.
Le plus important pour moi:
Un site sympa
De belles routes
De la simplicité (ce n'est que mon avis)
Un petit goodies (pas forcément une pelletée de cadeau)
2/3 animations "historique" comme l'élection du bleu, les concours des tubes, poutres et bouilloire.

Petite contribution , mais comme vous le dite chaque organisation est différente et toujours magnifique
Préparation d'un ABD
Pour être tranquille dans cette préparation le faire 2 ans avant.
- Création d'un groupe d'organisateur, si possible une association de manière à pouvoir demandé des subventions et d'avoir une assurance juste au moment des ABD;
- Prospecter les lieux d'hébergement compatibles à notre organisation, les routes possibles et un restaurant pour le midi; (Travailler les dates pour la réservation)
- Étudier les prestations (couchage, restauration et boisson, cadeaux, …) pour l'estimation d'un budget ;
Une fois que cela est clair pour l'équipe, il faut proposer la candidature au ABD, il reste l'année de préparation

Valider une date avec le fofo, les prestataires ; (attention aux autres événements possibles dans les environs « transhumance, courses cyclistes, ... »
Une présentation sur fofo, (attestation de roulage et rappel des règles) ;
Un plan com pour les médias et sponsors ;
Enregistrement des inscriptions (compte à la banque sous couvert de l'asso) ;
Faire vivre la préparation avec Nono et Nenette ;
Prévoir les prestations (fûts de bière, pains,…, draps, …)
Proposer les roads,
Rechercher le Bleu (normalement 1er ABD) et son équipement ;
Assurer l'accueil et l'information sur le déroulement des ABD ; (Nous avons de plus en plus de dame et cela est un signe de qualité dans l'organisation) ;
Animation (tombola,...)
Répondre aux demandes .