ABD 2019 la suite

alors nous avons une piste assez sympa, le seul petit Bémol, c'est que pour avoir le site en entier, il nous faut 150 personnes au total, j'aurais souhaiter savoir si c'était faisable, j'avais imaginer d'élargir le fillet en invitant des étrangers potentiel.

L'autre chose, c'est que le site est dispo / 31/05/19 au 02/06/19, es que c'est gênant? le weekend après, il est pris, ce qui est dommage, car il y avait un Lundi Ferrier...

niveau tarif, c'est pas mal, 57€ par Tete pour les deux nuit, PDJ Samedi et Dimanche, et repas Self service le Samedi soir, ca nous laisse un budget de 40 / 50 pour le restau du samedi, et peut être quelque goodies...

Voila, qu'une pensez vous?

Je dis que les 150 personnes c'est jouable.
La date....ben on s'adaptera. Sachant qu'initialement les buell days etaient mi voir fin juin.

Historiquement on tourne autour de 100.
Est on sûr de pouvoir faire +50% même si on ouvre à l'extérieur?

De memoire nous etions environ 140 cette annee.

Encore le 2 juin, ma femme va finir par me faire vraiment la gueule, déjà que j'étais au ABD cette année pour le 1er anniversaire de la petite, va falloir négocier 😁

Déjà ce serait cool que vous laissiez passer les ABD 2018 sans spoiler les organisateurs...

Ensuite vous organisez votre truc et vous proposez. Les gens s'inscrivent ou pas... Si vous demandez l'avis de tout le monde à chaque étape, vous avez pas fini...

150 places ca fait beaucoup.... d'autant plus que la situation geographique "non centrale" risque de limiter ceux qui sont dans le sud-est par exemple... C'est pas comme le massif centrale ou tout les monde est a 5h de route maxi...

Pour plus de clarté dans la rubrique ABD 2018, ce sujet est déplacé dans balades et rdv.
Lorsque la rubrique ABD 2019 sera créée, il migrera dans cette dernière.
Merci.

ah merde, j'ai créé la rubrique avant de lire ton message bon, ben on va migrer ce post aussi

Gwama a écrit:

De memoire nous etions environ 140 cette annee.

ça va t'es pas trop mauvais niveau mémoire ....

Vais...je sais....je pars de loin vu ce que j'ai perdu a l'adolescence.....mais bon....je fais avec... :p

Yo119 a écrit:

Déjà ce serait cool que vous laissiez passer les ABD 2018 sans spoiler les organisateurs...

Ensuite vous organisez votre truc et vous proposez. Les gens s'inscrivent ou pas... Si vous demandez l'avis de tout le monde à chaque étape, vous avez pas fini...

Pardon, je ne voulais pas spoiler quoi que se soit, je voulais juste avoir une idée des règles du jeu,  car a priori  il n'ya pas grand chose d'établi.

La raison de ma questions par rapport aux nombres,  était que c'est tendu de trouver quelque chose de dispo pour un si grand nombre de personnes, et de pouvoir le réserver 1an et demi a l'avance pour avoir le site en intégralité , je vais certainement  devoir avancer 3000 balles de ma poche, donc du coup, je pose des questions pour ne pas me ramasser, après rien est défini, mais d'avoir quelque réponses, est plutôt rassurant...

Je ne savais pas que on devais garder un élément de surprise, donc du coup, je vais voir avec l'orga 2017 comment il se sont pris en message privé, comme ça je ne blesserais pas les sentiments de qui ce soit!

paix amour gloire et beauté...y'a une nouvelle rubrique pour et tout va bien

pis au pire, si tu divises le coût des 10-20 personnes manquante, ben ça fait fait pas 10€ de plus à payer pour ceux qui viennent...quand j'ai co-organisé les swissdays, j'ai eu des désistements, et les buelleux présents n'onr eu aucun soucis à donner quelques euro de plus pour que j'en soit pas de ma poche

Z'êtes blindés là bas aussi

En règle générale nous sommes entre 100 et 110 personnes
150 c est beaucoup je pense

J ai peu être un lieu pour vous près de la mer en Vendée
J attend des infos sur le nombre de personnes maxi en hébergement et vous communique l adresse si la capacité est assez grande pour les Abd

Nous au Abd en Bretagne nous avions décidées de pas ouvrir les inscriptions à d autres que les personnes du forum
Moi Perso les Abd c est un rassemblement Buelll

1.5 ans à l'avance, c'est beaucoup.
il n'y a pas d'avance de sous qui tienne sur une telle période. Comptablement, c'est pas sérieux !
La résa d'un site implique le versement d'une partie (la moitié au plus fort), si c'est autrement, ce n'est pas honnête. Le mieux est de voir ailleurs en ce cas...

Manu16 a écrit:

1.5 ans à l'avance, c'est beaucoup.
il n'y a pas d'avance de sous qui tienne sur une telle période. Comptablement, c'est pas sérieux !
La résa d'un site implique le versement d'une partie (la moitié au plus fort), si c'est autrement, ce n'est pas honnête. Le mieux est de voir ailleurs en ce cas...

Le gros probleme en Bretagne ca ete le site , on a reporté d un an car on s était pris un peu tard , tous les sites en bord de mer sont reserve un an avant par chez nous , Ç est blindé , juin Ç est la pleine saison pour les rassemblements

oui, 1 an.
pas 1.5 an...
et surtout, il y a un engagement écrit ou échange de couriel, mais certainement pas le versement et l'encaissement d'argent aussi longtemps avant.
si le site est super demandé, il n'y a aucun problème de remplissage, les structures ne sont donc pas inquiète.
le soucis est de gérer la demande de loc, d'où le remplissage au crayon à papier avec un ordre d'arrivée...

j'ai fait la visite d'un site sur Angers, franchement, ça a l'air plutôt relaxe au niveau de l'acompte etc, après, on va voir pour un deuxième option, c'est mieux de ne pas avoir tout les oeufs dans le meme pannier....

Sa murit tranquillement se petit projet, meme si c'est loin !

tranquille les Potos....
chuttt...gardez nous des surprises...

Manu16 a écrit:

tranquille les Potos....
chuttt...gardez nous des surprises...

Mouais, ça perd déjà de l'attrait...

Yo119 a écrit:

Manu16 a écrit:

tranquille les Potos....
chuttt...gardez nous des surprises...

Mouais, ça perd déjà de l'attrait...

Ouais, c'est comme si on y était déjà. Allez, on va prendre une autre candidature...

Oui en Belgique